Dans le monde d’aujourd’hui, les gens travaillent et vivent dans un environnement véritablement mondial. De nombreuses personnes envisagent de travailler à distance, y compris à domicile. Par conséquent, il est important que les entreprises disposent de moyens permettant aux employés de collaborer sur de grandes distances. C’est là que des services tels que MS Teams sont utiles. Il y a quelques points que tout le monde devrait garder à l’esprit concernant cette nouvelle plateforme.
Un aperçu de Microsoft Teams
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration basée sur le chat. En plus de fournir une communication, le programme fournit également des canaux pour le partage de documents, des réunions en ligne et un certain nombre d’autres fonctionnalités. La clé pour prendre des décisions créatives dans le monde d’aujourd’hui est la communication. Pour y parvenir, il est important d’investir dans un logiciel d’espace de travail partagé. C’est exactement ce que MS Teams apporte à la table. Microsoft Teams permet le travail d’équipe sur de grandes distances, garantissant que tout le monde peut rester sur la même page même s’il travaille à distance.
Grâce aux équipes Microsoft, les employés sont divisés en canaux, ce qui leur permet de communiquer avec d’autres personnes travaillant sur le même projet. Les membres peuvent également être invités à travailler et à communiquer sur plusieurs canaux. Microsoft Teams fournit également un stockage de documents dans SharePoint et propose des options pour les appels vidéo en ligne ainsi que le partage d’écran. Cela rend les réunions en ligne plus productives, avec un service téléphonique complet.
De toute évidence, il existe de nombreuses fonctionnalités que Microsoft Teams apporte à la table. Il est important que chacun comprenne pourquoi cette plateforme sera utile à son entreprise.
Les avantages de Microsoft Teams
Il y a quelques avantages notables de cette nouvelle plateforme. Ceux-ci inclus:
Moins d’emails: Avant les logiciels de collaboration tels que Microsoft Teams, la plupart de ces informations étaient traitées par e-mail; cependant, beaucoup de gens finiraient par lire des e-mails après qu’ils soient déjà devenus obsolètes. Désormais, les conversations se déroulent dans des canaux et les utilisateurs n’ont plus à redouter les problèmes de réponse à tous qui noyaient les utilisateurs dans des messages qui n’étaient pas liés à leur travail. En outre, toute personne ayant une question à une seule ligne n’a plus à se soucier de savoir si elle mérite un e-mail. C’est à ça que sert le chat!
Préparation de la réunion: il est plus facile de préparer les réunions à l’aide de Microsoft Teams. Dans le passé, l’ordre du jour de la réunion pouvait se trouver dans un e-mail où les suggestions des gens se retrouvaient dans une autre chaîne. Il était donc extrêmement difficile de coordonner les réunions. Désormais, Microsoft Teams simplifie ce processus. Maintenant, quelqu’un peut créer une réunion et commencer immédiatement à discuter avec les personnes impliquées. Les fichiers sont joints facilement et peuvent être examinés rapidement. Ensuite, la réunion peut même être enregistrée pour ceux qui l’ont ratée. Ce n’est pas plus simple que ça!
Collaboration améliorée: Enfin, Microsoft Teams s’intègre également étroitement avec Office 365. Cela signifie que personne n’a à changer d’appli lorsqu’il doit collaborer sur un document. Il peut être créé dans PowerPoint, Word ou Excel à l’aide de Microsoft Teams. Ensuite, il peut être partagé avec un collègue en un clin d’œil! Les gens n’ont pas à se soucier d’envoyer des versions obsolètes de documents par e-mail. Des commentaires, suggestions et modifications peuvent être apportés directement sur le document au fur et à mesure que la discussion se déroule.
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