L’externalisation informatique consiste à travailler avec des ressources extérieures à votre organisation pour gérer différentes fonctions technologiques. Les entreprises externaliseront généralement le stockage de données, car il est moins coûteux de travailler avec un tiers que de maintenir leurs propres installations et appareils de stockage. Certains des services externalisés les plus courants comprennent l’hébergement, le développement Web, le support technique, les télécommunications, l’infrastructure, la maintenance du site Web et le développement et la gestion de bases de données. L’entreprise avec laquelle vous choisissez d’externaliser peut être située n’importe où dans le monde, que ce soit sur un autre continent ou à un pâté de maisons de votre bureau. Même les grandes entreprises recourent à l’externalisation car elles présentent de nombreux avantages.
Types d’externalisation informatique
Il existe différents types d’externalisation informatique que vous pouvez envisager en fonction de votre modèle d’entreprise.
Externalisation offshore: cela implique d’envoyer votre travail informatique à une entreprise dans un pays étranger. Certains exemples incluent la Chine, l’Inde ou les Philippines, qui peuvent offrir des économies d’impôt et des coûts inférieurs.
Externalisation Nearshore: il s’agit d’envoyer du travail informatique à une entreprise dans un pays qui partage une frontière avec la vôtre. Cela peut faciliter la communication et les déplacements entre les deux sociétés.
Externalisation domestique ou onshore: Cela fonctionne avec un fournisseur qui est situé dans le même pays que vous pour fournir des travaux informatiques sur site ou à distance.
Cloud Computing: cela implique de passer un contrat avec un fournisseur de services externe qui fournit des services informatiques sur Internet, tels que des logiciels en tant que service ou une plate-forme en tant que service.
Services gérés: cela signifie travailler avec une entreprise externe pour fournir des fonctions de gestion de réseau, telles que les centres d’appels, la messagerie, la téléphonie IP et les pare-feu.
Comment fonctionne l’externalisation?
L’externalisation peut fonctionner un peu différemment selon le fonctionnement de votre entreprise. Afin de comprendre comment l’externalisation peut vous bénéficier, vous devez dresser une liste des tâches courantes. Ensuite, vous devez affiner les tâches pour lesquelles vous n’êtes pas très bon. Si vous externalisez des tâches que vous ou vos employés actuels n’excellez pas, vous bénéficierez davantage de l’externalisation.
Il y a certaines choses que vous ne voudriez pas sous-traiter et il peut y avoir une trop grande externalisation. Si vous laissez les autres travailler là où votre entreprise excelle, vous pouvez perdre du terrain. Vous ne devez pas prévoir d’externaliser tout, car vos concurrents peuvent commencer à vous battre à votre propre jeu.
Pourquoi externaliser?
Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles vous souhaitez externaliser.
Réduire les coûts: dans la plupart des cas, l’externalisation signifie une économie d’argent. Cela signifie une infrastructure moins chère, un régime fiscal avantageux dans votre lieu d’impartition et des coûts de main-d’œuvre inférieurs.
Obtenez des compétences différentes: selon l’endroit où se trouve votre entreprise, les ressources peuvent être rares. Lorsque vous sous-traitez, vous pouvez toucher des talents auxquels vous ne pourriez pas accéder autrement.
Mieux utiliser les ressources internes: lorsque vous déléguez certains de vos processus à une entreprise tierce, vos employés internes pourront se concentrer sur des tâches plus significatives et mieux à même de servir votre entreprise.
Accélérez les processus commerciaux: si vous pouvez arrêter de perdre du temps à vos employés sur des tâches longues et banales, vous pouvez aller de l’avant avec ce que votre entreprise offre beaucoup plus rapidement.
Partager les risques: lorsque vous sous-traitez une partie de votre entreprise, vous abandonnez la responsabilité et les tâches connexes.
Gain de temps: lorsque vous vous associez à une société d’impartition, vous n’aurez pas à publier de nouveaux postes, à interviewer, à sélectionner ou à former de nouveaux employés internes, ce qui peut prendre beaucoup de temps.
Capacité de montée en gamme rapide: lorsque vous externalisez, la croissance de votre entreprise peut être beaucoup plus rapide. Vous pourrez entreprendre de nouveaux projets ou de nouveaux clients sans avoir à passer trop de temps sur certains des processus que vous pouvez externaliser à la place.
Flux de travail ininterrompu: votre entreprise peut être en mesure de fonctionner 24h / 24 en fonction de l’emplacement de votre entreprise et de l’emplacement de votre équipe d’impartition.
Améliorez votre service: lorsque vous sous-traitez avec une expertise qualifiée, vous pouvez produire des livrables de meilleure qualité et rendre vos clients plus heureux.
Premiers pas avec Secur01
Bien qu’il puisse prendre un certain temps pour déterminer ce qui est le plus logique pour vous d’externaliser, il existe un certain nombre d’avantages à considérer pour l’externalisation informatique.
