Alors que de nombreuses entreprises n’aiment pas penser aux pires scénarios, la réalité est qu’un monde interconnecté rend tout le monde vulnérable dans une certaine mesure. C’est là que la cybersécurité est essentielle. Le début de toute discussion sur la cybersécurité va impliquer la prise de conscience qu’aucune entreprise n’est sûre à 100% tant qu’elle utilise Internet. En partant de cette compréhension, les entreprises vont tout faire pour mettre en place leurs défenses.
Pour les entreprises qui utilisent Office 365, ce n’est pas différent. L’une des principales priorités doit être la cybersécurité. C’est là que les sauvegardes Office 365 entrent en jeu. Il y a quelques points que tout le monde devrait garder à l’esprit lorsqu’ils utilisent Office 365.
La responsabilité incombe à l’utilisateur
Tout d’abord, ceux qui utilisent Office 365 doivent se rappeler qu’ils sont seuls responsables de prendre soin de leurs sauvegardes. Il n’y a aucune responsabilité qui incombe à Microsoft. Trop souvent, les entreprises supposent qu’en utilisant Office 365, Microsoft va prendre en charge le processus de sauvegarde. Ce n’est simplement pas le cas.
Bien sûr, en utilisant le SaaS via Microsoft, cette société va gérer quelques tâches. Par exemple, Microsoft va gérer toutes les opérations de maintenance nécessaires pour maintenir les différents services sur Office 365 opérationnels. Cela n’inclut pas les sauvegardes. Toutes les données que les gens mettent sur Office 365 doivent être protégées. Toutes les répliques créées par Microsoft sont sa propre propriété et non celle de l’utilisateur. Afin de faire des copies à utiliser comme sauvegardes, une solide stratégie de sauvegarde et de récupération est nécessaire.
Le coût de la perte de données
De nombreuses entreprises négligent de créer des sauvegardes simplement parce qu’elles ne réalisent pas à quel point cela peut être coûteux. N’oubliez pas que même de petites violations de données peuvent coûter des millions de dollars aux entreprises.
La perte de données peut entraîner l’arrêt des entreprises. Le véritable coût de la perte de données comprend le coût de tout temps d’arrêt. Par exemple, même une seule heure d’indisponibilité peut coûter à une entreprise des centaines de milliers de dollars. Étant donné que de nombreuses situations impliquant des temps d’arrêt durent plus d’une heure, il est facile de voir comment cela représente rapidement des millions de dollars.
En outre, les entreprises doivent également se souvenir du coup que leur réputation va porter. Il pourrait être difficile de regagner la fidélité des clients après une telle situation. Heureusement, il existe des moyens d’empêcher ces situations de se produire.
Combler les lacunes de sauvegarde
Il y a de mauvais acteurs qui cherchent à tirer parti des cyberattaques pour nuire aux particuliers et aux entreprises. Comme tout logiciel utilisant le cloud, Office 365 a également ses lacunes de sauvegarde. Par conséquent, les utilisateurs doivent prendre des mesures pour les fermer.
C’est l’objectif des politiques de rétention. Le but de toute politique de rétention est de combler ces lacunes. Ceux qui répondent aux exigences de conformité en matière de confidentialité, de conservation et de protection des données doivent également s’assurer de créer des sauvegardes adéquates.
Même à l’ère du cloud computing, le serveur sur site a toujours un rôle à jouer. Il s’agit d’une source de données généralement oubliée en ce qui concerne Office 365. Même si les entreprises peuvent gagner beaucoup de temps en renonçant à une grande partie de ce matériel, il peut être judicieux de conserver suffisamment de matériel sur site pour servir de sauvegarde supplémentaire.
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