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Meilleures pratiques en matière de politique de conservation des données

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Si vous voulez vous assurer que vous pouvez suivre la concurrence, vous devez investir dans les meilleures pratiques informatiques. Aujourd’hui, la technologie joue un rôle dans à peu près toutes les opérations commerciales quotidiennes. Lorsque les entreprises ne passent pas suffisamment de temps à se concentrer sur leurs meilleures pratiques informatiques, elles risquent de prendre du retard par rapport à la concurrence. Par conséquent, vous devez investir dans les meilleures pratiques dans le domaine informatique. Cela signifie se concentrer sur vos données et leur taux de croissance global. Il y a quelques points importants à garder à l’esprit.

Considérations clés avec la croissance des données

Si jamais vous vous retrouvez à vérifier les fichiers de l’un de vos anciens systèmes NAS ou de vos applications de stockage, vous constaterez peut-être que c’est un désordre total. Avec de nombreux fichiers en double, des fichiers qui sont presque des doublons, beaucoup d’anciennes données laissées par d’autres employés, il est facile de comprendre pourquoi les entreprises ont du mal à garder une trace de toutes leurs informations.

C’est l’un des plus gros problèmes en matière de contrôle des données aujourd’hui. En ce qui concerne la conservation des documents, effectuer un processus de nettoyage manuel ne sera tout simplement pas réaliste. Il y a beaucoup de fichiers indésirables qui sont hors de vue et les administrateurs ne veulent pas se donner la peine de regarder chaque fichier à la recherche de doublons et de les éliminer. C’est également l’un des problèmes majeurs avec les données de sauvegarde, ce qui aggrave généralement les choses. Même si les sauvegardes sont censées être utilisées pour restaurer des fichiers de données manquants, la quantité considérable de sauvegardes, qui ont souvent lieu quotidiennement, peut entraîner l’accumulation de fichiers dans un court laps de temps.

Si vous décidez de reconstruire votre ensemble de données à partir de ces sauvegardes, cela peut entraîner des erreurs même si les gens ne s’en rendent pas compte. Par conséquent, il est important de protéger les données entre les sauvegardes. Le logiciel réduit les incréments entre les sauvegardes, garantissant que tous les processus de sauvegarde sont traités de manière efficace. Dans un monde idéal, les fichiers en double seraient supprimés régulièrement et des copies supplémentaires ne seraient conservées qu’en cas de besoin. C’est là que les services optionnels de sauvegarde dans le cloud et de reprise après sinistre changent lentement le secteur. Les entreprises qui souhaitent conserver une longueur d’avance sur la concurrence devraient essayer de tirer parti des capacités de sauvegarde dans le cloud pour gérer leurs besoins de sauvegarde de données et de conservation de fichiers de manière appropriée.

L’objectif est de réduire le nombre d’exemplaires alternatifs dont disposent les entreprises. S’il y a trop de copies alternatives, il peut être difficile de vérifier qu’une récupération a eu lieu. La décision de supprimer un fichier du jeu de sauvegarde peut être compliquée. En plus de déterminer quand démarrer les sauvegardes les plus anciennes, il peut également être nécessaire de créer une nouvelle base pour des incréments continus et d’autres instantanés. Il peut également y avoir une action en justice qui doit être envisagée avec ce type de gestion des données pendant la période de conservation. Ceci est particulièrement important pour ceux qui travaillent dans le domaine de la santé, dans le domaine financier ou dans l’armée. Il existe des réglementations importantes concernant l’emplacement de stockage des fichiers, la manière dont ils doivent être protégés et la durée de leur conservation.

Établir une politique de conservation des données d’entreprise

Lorsqu’il s’agit de résoudre le dilemme du stockage des données, il est important pour les entreprises d’avoir une politique de conservation des données ferme pour les copies de sauvegarde. En ce qui concerne les données de sauvegarde, il est essentiel pour les entreprises de spécifier exactement où leurs systèmes de stockage de données doivent être conservés et à quelle fréquence les données doivent être supprimées. En utilisant un ensemble prédéfini de règles, de métadonnées et de balises pour chaque objet de données, il devrait être possible de planifier automatiquement la suppression des fichiers lorsqu’ils ne sont plus nécessaires. Ils doivent également être cryptés d’une certaine manière en fonction de ces règles.

La grande majorité des systèmes de stockage qui sont utilisés aujourd’hui fonctionnent à l’aide de ce que l’on appelle le stockage objet. Les magasins d’objets peuvent également entraîner des problèmes gênants lorsqu’il s’agit de protéger les objets contre les pannes de disque. En répliquant les disques et les nœuds de stockage, des problèmes d’efficacité supplémentaires peuvent survenir, en particulier en cas de catastrophe naturelle. Un système de sauvegarde solide utilisant le stockage d’objets doit supprimer les fichiers en double en affichant des hachages uniques et en les comparant à d’autres objets présents sur le système. Cela devrait répondre aux questions concernant les copies valides et les copies identiques et donc inutiles.

Ce processus est appelé déduplication et peut réduire considérablement la taille des données à sauvegarder, ce qui peut faire gagner un temps considérable aux entreprises. Bien que cela ne soit pas possible si les fichiers contiennent des images, le risque d’avoir des doublons dans cette situation est faible. Bien qu’il soit possible de compresser ces fichiers et de réduire leur taille, cela peut également avoir un impact sur la vitesse à laquelle quelqu’un peut accéder à ces fichiers. En outre, cela peut également entraîner des erreurs de décompression.

Combien de temps les données doivent-elles être stockées?

S’il est important de réfléchir aux exigences légales de conservation et de stockage des données, il est également important de réfléchir à la manière dont cela peut être fait de manière rentable. L’une des meilleures pratiques de conservation les plus importantes concerne la durée de stockage de ces données. Dans certaines situations, les entreprises peuvent devoir faire face à des obligations de durée de vie en ce qui concerne leurs données. Dans certains cas, ces données doivent être conservées pendant 15 ans ou plus. Par conséquent, les entreprises doivent élaborer des règles qu’un moteur peut utiliser pour définir la politique de sauvegarde et de stockage.

Ces règles doivent tenir compte de divers facteurs, notamment l’utilisateur, le service, le type de fichier et le projet. Où ces sauvegardes de données doivent-elles aller? Aujourd’hui, de nombreuses entreprises utilisent ce que l’on appelle le stockage en nuage public. C’est une option rentable par rapport aux problèmes présentés par le fait d’avoir un système de sauvegarde interne. De plus, comme le stockage des données est hors site et hors ligne, cela peut également aider les entreprises à protéger leurs données contre les pirates. Ceci est important pour la gestion des risques.

Dans le même temps, la continuité des activités, les données personnelles et d’autres types de données doivent être correctement chiffrés lorsqu’ils sont stockés sur le cloud public. Il s’agit d’une exigence importante de conservation des données. D’un autre côté, les clouds ont aujourd’hui plusieurs niveaux de stockage. Par conséquent, cela peut aider les entreprises à économiser beaucoup d’argent tout en protégeant leurs données.

Fiez-vous à l’aide de professionnels qualifiés

En ce qui concerne les pratiques de stockage, de gestion et de conservation des données, les entreprises devraient envisager de travailler avec des professionnels qualifiés. Les chefs d’entreprise ont beaucoup à faire au cours d’une journée et n’ont peut-être pas le temps de réfléchir à leurs règles de données tout le temps. Au lieu de cela, il pourrait être judicieux d’externaliser ces problèmes à des personnes qui le font pour gagner leur vie. De cette façon, les chefs d’entreprise peuvent se détendre en sachant que leurs données sont protégées tout en leur donnant du temps pour se concentrer sur d’autres aspects de l’entreprise. Ces étapes simples peuvent grandement aider les entreprises à s’assurer que leurs données sont protégées autant que possible.

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