De nombreuses entreprises ont entendu parler des avantages de Microsoft 365. Alors qu’Internet continue de se développer, il est important que les entreprises restent à la pointe. Cela les aidera à garder un avantage sur la concurrence. C’est là que Microsoft 365 entre en jeu. La collaboration et la communication sont plus importantes que jamais et avec autant de personnes qui cherchent des moyens de travailler à distance, il est important d’avoir des moyens de communiquer efficacement pour garder l’équipe sur la même longueur d’onde. Il existe plusieurs façons dont Microsoft 365 peut aider les bureaux à améliorer leur productivité. Le travail à distance n’est que l’un d’entre eux.
1. Les outils sont familiers
L’un des plus grands défis liés à l’utilisation d’un nouveau matériel ou d’un nouveau logiciel est qu’il existe une courbe d’apprentissage qui entre en jeu lorsque les gens s’adaptent à un ensemble d’outils inconnus. Avec Microsoft 365, ce n’est pas un problème. Microsoft 365 comprend déjà des programmes Microsoft Office que l’équipe a appris à connaître et à aimer. Cela signifie que l’équipe pourra s’adapter à Microsoft 365 avec peu ou pas de formation du tout. Avec Microsoft 365, l’entreprise ne devrait pas manquer un seul battement.
2. Microsoft 365 SharePoint Online accélère la collaboration
Quiconque s’est énervé avec les messages qui disent «le document est verrouillé pour modification par X» et que cette personne est déjà partie pour la journée sait à quel point la collaboration peut être frustrante. Avec Microsoft 365 SharePoint Online, ce n’est plus un problème. SharePoint Online permet aux employés de travailler sur le même document en même temps. Ce programme permet également à tout le monde de stocker et de partager des fichiers facilement. Il s’agit d’un environnement sécurisé dans lequel les gens peuvent collaborer. C’est l’une des principales raisons pour lesquelles tant de gens sont enthousiastes à propos de Microsoft 365.
3. La compatibilité mobile de Microsoft 365
Il existe aujourd’hui d’innombrables personnes qui travaillent à partir de leurs tablettes et téléphones. Par conséquent, la compatibilité mobile est un problème majeur. Avec l’arrivée de la culture mobile sur le lieu de travail, les employés recherchent des moyens de rester connectés en déplacement. Microsoft 365 permet aux gens de faire exactement cela. Que quelqu’un prenne le train quelque part ou se détende sur une plage, il peut toujours travailler sans avoir à compromettre la qualité de son travail ni les délais auxquels il est confronté. Microsoft 365 apporte un niveau de polyvalence sans précédent sur le lieu de travail.
4. Le luxe du stockage basé sur le cloud
Trop d’entreprises gaspillent un espace matériel précieux en ayant des fichiers en double. Ensuite, ces fichiers doivent être fusionnés lorsque la copie finale est due. Cela peut rendre difficile pour les gens de garder une trace de ce sur quoi ils travaillent. Avec SharePoint Online, ce n’est plus un problème. Microsoft 365 élimine complètement la nécessité pour les entreprises d’avoir des fichiers en double. Désormais, les employés peuvent stocker des fichiers dans le cloud. Ensuite, ils peuvent y accéder et les partager à tout moment. Cela permet aux gens de travailler facilement sur des fichiers de n’importe où dans le monde sans avoir à créer des copies en double.
5. Temps d’arrêt réduit avec Microsoft 365
Enfin, Microsoft 365 permet aux utilisateurs d’accéder à une suite d’applications cloud. Il existe d’innombrables outils dans Office 365 qui ne nécessitent aucune installation physique ou logiciel spécial. Il n’y a également aucun entretien mensuel requis. Le résultat est que les entreprises bénéficieront d’un niveau de disponibilité accru qui leur permettra de rester compétitives dans l’industrie. Cela permet à l’entreprise de fonctionner correctement même face à la croissance technologique.
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