Historiquement, les serveurs Exchange sur site ont dominé le marché. Dans le passé, ces serveurs étaient chargés d’apporter de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux services aux clients. Même s’ils étaient fiables, les demandes sur le marché ont commencé à changer. Ces serveurs sont simplement devenus trop volumineux et l’espace continue d’être limité.
Maintenant, les services cloud arrivent sur le marché. Office 365 en est un exemple et les serveurs Exchange sur site commencent à perdre. Le modèle devient apparent, il y a un changement de paradigme en cours vers la technologie cloud. Il demeure important que les utilisateurs connaissent les différences entre un serveur Exchange sur site et Office 365.
Les avantages et les inconvénients d’un serveur Exchange sur site
Un serveur Exchange sur site est toujours disponible à l’achat; cependant, il nécessite suffisamment de matériel et de logiciels pour être opérationnel. Certains des avantages d’un serveur Exchange sur site incluent:
- L’organisation propriétaire du serveur a une autorité totale sur celui-ci
- Le logiciel peut être configuré individuellement pour répondre aux besoins de l’utilisateur
- De nombreux candidats commerciaux peuvent être parfaitement intégrés au serveur d’échange
- Les plans de sécurité peuvent être mis à niveau pour répondre facilement aux besoins du serveur
Les fichiers sont archivés à un seul emplacement
D’un autre côté, il y a quelques inconvénients que les gens doivent noter concernant le serveur Exchange. Certains des plus grands inconvénients d’avoir un serveur sur site comprennent:
- Le propriétaire est responsable de l’entretien et de la maintenance du matériel et des logiciels, ce qui peut coûter cher, d’autant plus que cette technologie commence à vieillir
- Le propriétaire doit avoir un administrateur sur place qui est responsable de la gestion des données
- Il doit y avoir une équipe d’accès et de contrôle qui peut arrêter les tentatives d’accès non autorisé
- L’installation d’un serveur d’échange sur site est un investissement important et nécessite une énorme quantité d’espace
- Afin d’exécuter efficacement un serveur Exchange, un nombre important d’experts informatiques sont nécessaires pour gérer les services DNS, les pare-feu et les besoins d’Active Directory.
Ce sont quelques-uns des inconvénients les plus importants d’avoir un serveur Exchange sur site et c’est entre autre ce qui a stimulé la croissance des services cloud tels qu’Office 365
Les avantages et les inconvénients d’Office 365
Le moyen le plus simple de détecter la différence entre Office 365 et les serveurs sur site consiste à utiliser leurs avantages et leurs inconvénients. Certains des avantages d’Office 365 incluent:
- Ceux qui utilisent Office 365 peuvent toujours obtenir la plupart des mêmes serveurs de serveurs physiques, y compris Skype, SharePoint, les services de messagerie, etc.
- Contrairement au temps nécessaire pour installer un serveur physique, les services d’Office 365 sont disponibles dès la signature de l’abonnement
- Aucune mise à jour n’est requise au nom de l’utilisateur, ce qui permet à l’entreprise d’économiser de l’argent
- Microsoft est responsable de toutes les mises à jour matérielles et logicielles et cela se fait sans nuire à la disponibilité d’Office 365
- En utilisant une plateforme cloud, les frais généraux de l’entreprise sont considérablement réduits, ce qui signifie que plus d’argent peut être réinvesti dans l’entreprise
En même temps, il y a aussi quelques inconvénients à noter. Certains des inconvénients les plus importants à noter comprennent:
- On ne sait pas exactement où les données sont stockées car Microsoft a des centres de données partout dans le monde
- La migration manuelle des données peut nécessiter une assistance tierce
- En utilisant un service cloud tiers, l’utilisateur abandonne un certain contrôle
- Il peut être difficile d’archiver des données ou des fonctions via Office 365
Pour que les gens décident si les services cloud tels qu’Office 365 leur conviennent ou non, ils doivent réfléchir aux besoins de leur entreprise. Ensuite, ils peuvent contacter des professionnels qualifiés pour en savoir plus.
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