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Conseils pour les organisations avec des travailleurs à distance

Conseils pour les organisations avec des travailleurs à distance
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Au cours des dernières années, le nombre de travailleurs travaillant à distance a augmenté rapidement. De nombreux avantages découlent du travail à distance. Cela inclut à la fois les entreprises et les travailleurs. Du côté de l’entreprise, le travail à distance permet aux entreprises de tendre la main et d’attirer plus d’employés. Cela leur permet de travailler avec des professionnels talentueux qui pourraient ne pas être dans leur région. Cela pourrait augmenter la productivité et l’efficacité, générant plus de revenus. Du côté des travailleurs, il existe également des avantages apparents. Les travailleurs peuvent travailler dans le confort de leur foyer, éviter les tracas d’un trajet matinal et passer du temps avec des membres de la famille qui pourraient avoir besoin de leur aide, y compris de jeunes bébés et des êtres chers âgés. Cela permet également aux travailleurs plus d’autonomie, de flexibilité et de temps libre (dans la mesure où l’entreprise le permet).

D’un autre côté, certains défis importants sont liés au travail à distance. Le défi le plus difficile que les employés et les entreprises doivent relever est l’équilibre entre fonctionnalité et sécurité. Lorsqu’ils travaillent à distance, les employés devront avoir accès au même service qu’ils auraient généralement dans leur propre bureau. Cela inclut les informations, les applications et les services internes. D’un autre côté, l’entreprise doit encore protéger ses systèmes. Cela inclut les serveurs, les réseaux, les données, les applications et les informations. Le travail à distance introduit clairement de nouvelles vulnérabilités que les entreprises doivent corriger. Pour que les organisations protègent leurs informations tout en laissant aux travailleurs la liberté de travailler à distance, des précautions de sécurité supplémentaires doivent être mises en œuvre. Ce sont ces précautions qui empêcheront les criminels de tirer parti de ces vulnérabilités, menaçant les données de l’entreprise et celles de ses clients. Avec cet objectif à l’esprit, il y a quelques conseils que tout le monde doit noter.

Comprendre les nombreuses menaces du travail à distance

Avant qu’une entreprise puisse installer des mesures de sécurité pour protéger ses informations, elle doit comprendre les menaces qui pèsent sur l’entreprise via le canal des travailleurs à distance. Le fait malheureux est que le travail à distance peut augmenter les chances de quelque chose de compromettre les informations les plus sensibles de l’organisation. Il existe plusieurs portails à travers lesquels de mauvais acteurs pourraient tenter de voler des informations et des données à l’entreprise. Certaines des méthodes que les criminels pourraient utiliser comprennent:

  • Le dispositif physique: lorsque les travailleurs travaillent à domicile, ils ne sont pas toujours à la maison. Il est difficile de voler un appareil dans l’immeuble de bureaux d’une entreprise car il existe de nombreuses couches de sécurité par lesquelles cette personne devra passer. Lorsque les travailleurs travaillent à distance, ils peuvent se trouver dans un lieu public. Pensez à un parc, une bibliothèque, un café ou tout autre endroit avec une connexion Internet publique. Ce sont des endroits où quelqu’un pourrait voler physiquement l’appareil et y pénétrer plus tard. Ils peuvent également installer des logiciels malveillants sur l’appareil sans que cette personne ne s’en rende compte. Il s’agit d’une menace majeure à laquelle les entreprises doivent faire face.
  • Attaques de phishing: Une autre méthode courante que les criminels utiliseront est appelée attaque de phishing. C’est là qu’un criminel envoie un courriel ou contacte une victime et se fait passer pour une organisation qui demande des informations sensibles. Cela peut inclure des informations d’identification de connexion, des informations de compte bancaire, des cartes de crédit ou des informations sur l’entreprise. Si l’employé ne se rend pas compte qu’une attaque de phishing est en cours, il ou elle pourrait même ne pas se rendre compte de ce qui vient de se produire.
  • Ingénierie sociale: une autre méthode qu’un criminel pourrait utiliser est appelée ingénierie sociale. C’est là qu’un criminel cherche à recueillir des informations sur l’organisation. Cela peut être fait par des moyens publics, comme par le biais de comptes de médias sociaux ou d’un site Web d’entreprise. Ces informations peuvent être utilisées pour rendre l’attaque de phishing plus crédible, ce qui la rend encore plus dangereuse. C’est l’une des raisons pour lesquelles les entreprises devraient chercher à limiter la quantité d’informations qu’elles partagent en ligne.
  • Attaque de ransomware: il s’agit de l’une des attaques les plus dévastatrices qui existe en ce qui concerne les travailleurs distants. Dans une attaque de ransomware, un criminel utilise un malware précédemment installé pour accéder à un appareil. Ensuite, le virus verrouille l’appareil et gèle toutes les données. Cela rend impossible pour quiconque d’accéder aux données jusqu’à ce qu’une grosse rançon ait été payée. Alors que les professionnels de l’informatique peuvent travailler dur pour déverrouiller l’appareil, ces attaques ont généralement lieu contre des organisations où certaines activités professionnelles sont urgentes. Le résultat est que les professionnels pourraient ne pas pouvoir déverrouiller l’appareil à temps.
  • Attaque par piratage sans fil: il s’agit d’une autre menace courante aujourd’hui. Dans ce type d’attaque, un criminel utilisera un réseau Wi-Fi «usurpé». Ils pourraient en fabriquer un avec le même nom, en tentant d’inciter les gens à s’y connecter. Lorsque les travailleurs travaillent à distance, c’est une préoccupation majeure. Lorsqu’une personne se connecte au réseau, elle a accès à l’ordinateur et peut perdre toutes ses données.
  • Manipuler le trafic: Enfin, un criminel pourrait chercher à infecter un appareil mobile avec une sorte de code malveillant. Ensuite, le criminel peut utiliser ce code pour manipuler le trafic afin d’influencer les données. Ensuite, le criminel peut l’utiliser pour accéder au réseau de l’entreprise. Cela met tout le monde et leurs données en danger.

Ce ne sont que quelques-unes des plus grandes menaces pour les entreprises qui existent aujourd’hui. Les travailleurs à distance étant plus fréquents que jamais, ces préoccupations sont désormais d’une importance capitale. C’est pourquoi les entreprises doivent prendre des mesures pour se protéger et protéger leurs travailleurs contre ces attaques.

Gérer les appareils mobiles

L’une des mesures les plus importantes que les entreprises peuvent prendre pour protéger leurs employés qui travaillent à distance est de gérer leurs appareils mobiles de près. Si possible, les entreprises doivent obliger leurs employés à utiliser exclusivement les appareils de l’entreprise lorsqu’ils travaillent à distance. Cela permet à l’organisation d’avoir plus de contrôle sur la sécurité de ces appareils et empêche les informations de l’entreprise d’être stockées sur des appareils personnels. Ils peuvent appliquer les politiques de leur entreprise en prenant des mesures pour protéger les informations sur ces appareils. Lorsque les employés utilisent des appareils personnels d’une manière ou d’une autre pour le travail, il y a quelques risques qui remonteront rapidement à la surface. Ceux-ci inclus:

  • Sécurité: de nombreuses personnes ne mettent pas régulièrement à jour les informations de sécurité sur leur ordinateur. Le résultat est qu’il pourrait y avoir des vulnérabilités sur l’appareil qui passent inaperçues.
  • Mots de passe: l’un des plus gros défauts des appareils personnels est lié aux mots de passe faibles. Lorsque les gens mettent leur mot de passe sur leur ordinateur, il n’y a souvent aucune règle à suivre. Le résultat est que les mots de passe sont faibles. Il n’y a peut-être même pas de mot de passe. De plus, peu de gens changent régulièrement de mot de passe. Cela permet à quelqu’un de voler plus facilement ces informations et de pirater rapidement un appareil.
  • Contrôle: Enfin, les organisations abandonnent également le contrôle de leurs informations. Les employés qui travaillent à distance peuvent stocker à volonté les informations de l’entreprise sur leurs appareils. Cela augmente simplement le nombre d’occasions qu’un criminel a de voler cette information.

Par conséquent, les entreprises devraient obliger les employés qui travaillent à distance à utiliser un appareil de l’entreprise lorsqu’ils le peuvent. Ils doivent également suivre les politiques de l’entreprise en matière de stockage des informations. Cela peut grandement contribuer à la communication des meilleures pratiques, qui protégeront les informations de l’entreprise.

Former correctement les employés

De plus, les entreprises doivent prendre le temps de former régulièrement leurs employés. Si un employé travaille à distance pour la première fois, la transition peut être difficile. C’est pourquoi il est important de prendre des mesures pour mettre les travailleurs en position de réussir, même lorsqu’ils travaillent à distance. Certaines mesures doivent être prises pour garantir le succès de cette transition. Voici quelques conseils à garder à l’esprit:

  • Les entreprises doivent s’assurer d’avoir en place des politiques et des procédures fermes. Par exemple, les politiques doivent indiquer quand il est acceptable d’utiliser des appareils personnels, comment les appareils d’entreprise doivent être utilisés et comment leurs informations seront gérées.
  • Ensuite, les entreprises doivent s’assurer que leurs employés qui travaillent à distance savent à qui s’adresser s’ils ont une question sur quelque chose. Ils ont besoin de ces informations et devraient pouvoir joindre quelqu’un chaque fois qu’ils ont une question concernant leur appareil. Cela inclut si quelque chose se passe concernant la sécurité de leur appareil et s’il est volé.

Tous les employés doivent être formés aux problèmes de cybersécurité actuels. Ce n’est que grâce à cette formation qu’ils seront capables de repérer et de répondre de manière appropriée à bon nombre des menaces énumérées ci-dessus.

Les entreprises doivent mettre leurs employés en position de réussir. Ces étapes simples peuvent grandement contribuer à faire exactement cela.

Les derniers outils de sécurité

Lorsque les employés travaillent à distance, il existe des outils de sécurité qu’ils peuvent utiliser pour se protéger. Ceci est également important pour la protection de l’entreprise. En prenant des mesures pour utiliser ces outils de sécurité, les risques d’intrusions malveillantes seront réduits. Ces outils peuvent réduire le risque pour une organisation; cependant, il est également important de se rappeler qu’aucun outil ne sera parfait. Par conséquent, les entreprises doivent également mettre en œuvre des contrôles de sécurité supplémentaires.

  • VPN: cela signifie un réseau privé virtuel. Il s’agit de l’un des outils les plus essentiels que toutes les entreprises devraient utiliser pour les personnes travaillant à distance. Il s’agit d’un tunnel crypté qui protège les informations lors de leur envoi via les différents canaux d’Internet. Un VPN peut être utilisé pour configurer une connexion sécurisée dotée de couches d’authentification supplémentaires. Cela peut également être utilisé pour créer un canal privé à travers lequel les gens peuvent communiquer avec l’entreprise.
  • Pare-feu: il s’agit de l’une des mesures de sécurité les plus élémentaires. Il s’agit d’une barrière installée entre deux réseaux. Cette barrière contrôle la quantité d’informations et le type de trafic susceptible de transiter par les réseaux. De cette manière, un pare-feu ajoute à la sécurité en gardant une trace de tout le trafic entrant et sortant du réseau lui-même.
  • Logiciel antivirus: il s’agit d’une autre couche de protection de base que tous les appareils devraient avoir. Le but du logiciel antivirus est d’analyser les informations entrantes pour rechercher des logiciels malveillants. Si quelque chose est repéré, il peut être adressé, attaqué et supprimé avant qu’il n’infecte le réseau. Il est important pour tous les employés qui travaillent à distance de s’assurer que leur logiciel antivirus est à jour.

Protéger les appareils et les informations

Enfin, toutes les entreprises doivent s’assurer que leurs employés qui travaillent à distance prennent des mesures pour protéger à la fois les appareils et les informations. Voici quelques conseils que tout le monde devrait suivre:

  • Profitez de l’authentification multifacteur. Souvent abrégé en 2FA, il s’agit d’un type de protocole de sécurité dans lequel les utilisateurs doivent passer par deux couches de sécurité ou plus pour se connecter à un serveur.
  • Assurez-vous que les mots de passe protègent tous les économiseurs d’écran. Cela signifie qu’à l’instant où l’économiseur d’écran monte, une couche de protection par mot de passe est ajoutée.
  • Mettez à jour et corrigez tous les appareils régulièrement. Des correctifs sont mis en place pour corriger les vulnérabilités de la sécurité de divers systèmes. S’il y a une mise à jour, elle doit être installée.
  • Tout le monde devrait prendre des mesures pour sauvegarder régulièrement les informations. Cela protège les données contre la perte ou le vol.
  • Assurez-vous que toutes les informations soient cryptées. Cela est fait pour protéger la confidentialité de toute information jugée sensible.
  • Assurez-vous que le Bluetooth et le Wi-Fi sont désactivés lorsqu’ils ne sont pas utilisés. Cela empêche les autres d’essayer de se connecter à l’appareil.

Ce sont quelques-unes des mesures de base que tout le monde devrait prendre.

Faites confiance aux professionnels

Quiconque a des employés qui travaillent à distance aujourd’hui doit compter sur des professionnels qualifiés pour obtenir de l’aide. Il s’agit d’un élément important de la cybersécurité. Si vous avez des travailleurs qui travaillent à distance que vous souhaitez protéger, appelez-nous dès aujourd’hui. Nous nous ferons un plaisir de vous aider à protéger vos informations contre tout dommage.

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