Aujourd’hui, l’un des outils les plus importants est ce que l’on appelle l’authentification multifacteur, souvent raccourcie en MFA. Lorsque les gens essaient de protéger leur équipement, ils utilisent souvent un logiciel antivirus, mettent en place quelque chose appelé un pare-feu et utilisent même une technologie de cryptage; cependant, la réalité est que ces mesures ne seront pas très fortes à moins que l’authentification multifacteur ne soit utilisée. Par conséquent, c’est l’une des meilleures pratiques dans le monde de l’informatique pour les gestionnaires de classer leurs systèmes, en recherchant ceux qui contiennent des données essentielles à l’entreprise et en déployant une authentification multifacteur pour aider à la protéger. MFA n’est pas si complexe, ce qui signifie qu’il n’est pas si difficile à utiliser.
Dans Microsoft Office 365, les utilisateurs peuvent installer cette couche de sécurité supplémentaire. Il existe plusieurs types d’authentification multi-facteurs, y compris l’authentification à deux facteurs, souvent raccourcis à 2FA. Cela signifie simplement que l’utilisateur devra fournir deux méthodes distinctes d’identification ou de vérification. Dans certains cas, d’autres méthodes peuvent être nécessaires. Même si certaines personnes hésitent à installer l’authentification multifacteur, il y a quelques avantages que tout le monde devrait noter.
2FA simplifiera l’expérience utilisateur
L’une des formes les plus populaires d’authentification multifacteur s’appelle 2FA. Certaines personnes pensent que si peu est bon, plus c’est mieux. Ce n’est pas toujours le cas. Oui, plus de mesures de vérification augmenteraient certainement la sécurité; cependant, cela nuirait également à l’accessibilité. Il est important de prendre du recul et d’examiner les différents composants de la sécurité et leur impact sur l’expérience utilisateur. S’il y a trop de mesures de sécurité en place avec l’authentification multifacteur, ils peuvent essayer d’éviter d’utiliser complètement l’application.
Avec 2FA, il existe une deuxième couche de sécurité au-delà d’un mot de passe. Cela signifie que la sécurité est améliorée sans imposer une contrainte excessive à l’utilisateur.
Protégez-vous contre les accès non autorisés avec 2FA
Un autre avantage majeur de 2FA est qu’il protège contre les accès non autorisés. Microsoft Office 365 s’intègre à Azure Active Directory pour se synchroniser avec les mots de passe, en utilisant une connexion unique pour s’intégrer à de nombreuses applications, ce qui facilite la tâche du service informatique et de l’utilisateur. D’un autre côté, Office 365 est lié à d’autres ressources, ce qui signifie que les pirates le cibleront régulièrement. En outre, si un pirate tente d’obtenir les informations d’identification Office 365 d’une personne et que Azure AD est lié à Office 365, le pirate obtiendra tout ce que cette personne possède. Par conséquent, il est essentiel que les services informatiques s’assurent qu’Office 365 est protégé, en particulier lorsqu’il s’intègre à Azure. C’est là que l’authentification 2FA ou multifacteur est critique.
Protégez-vous contre les menaces de phishing avec 2FA
Les attaques de phishing sont toujours une menace majeure aujourd’hui. Pour ceux qui ne le savent peut-être pas, une attaque de phishing a lieu lorsque quelqu’un essaie de voler les informations d’identification d’une autre personne à l’aide d’une fausse page de connexion ou d’un e-mail tentant. Lorsque 2FA est utilisé, cela signifie que les attaques de phishing ne suffisent pas pour accéder aux informations de connexion de quelqu’un. Sans le deuxième type d’identification, le pirate n’aura pas les informations dont il a besoin pour accéder au compte. C’est l’un des principaux avantages de l’authentification 2FA et multifactorielle.
Les nombreuses options avec 2FA
Certaines personnes se demandent quel type de vérification elles devront fournir pour terminer le processus 2FA. La bonne nouvelle est qu’il existe de nombreuses options. Certaines personnes aiment opter pour un type de vérification très sophistiqué, comme les empreintes digitales ou même un scan de la rétine. Il est extrêmement difficile de franchir ces types de vérification.
D’un autre côté, il existe également des formes d’identification beaucoup plus simples qu’ils peuvent utiliser. Par exemple, certaines personnes aiment utiliser un jeton matériel ou logiciel. Cela peut être encore plus simple, comme un SMS avec un seul code, une vérification par e-mail ou même une notification push. Tous ces éléments sont simples en ce qui concerne 2FA.
Les entreprises ont la possibilité d’explorer ces options et de déterminer ce qui fonctionne le mieux pour leur entreprise.
Même si 2FA offre une deuxième couche de sécurité, elle ne fonctionnera que si elle a été configurée et gérée correctement. S’il y a des erreurs lors du processus de configuration, cela laissera une porte ouverte, ce qui signifie que l’entreprise sera vulnérable.
Par conséquent, lors de l’examen des différentes options 2FA, il est important de trouver un partenaire qui connaît bien l’authentification multifacteur et peut aider les entreprises à faire le choix qui leur convient. Avec des années d’expérience, un partenaire informatique sera en mesure de guider les entreprises à travers ce processus, en les aidant à faire le bon choix pour le client.
Bien sûr, les mots de passe seront la première forme de vérification la plus courante; cependant, ils sont également les plus vulnérables car ils peuvent être volés. Beaucoup de gens choisissent un mot de passe simple, comme «mot de passe» ou leur nom de famille, puis ils utilisent le même mot de passe pour chaque compte. C’est l’une des principales raisons pour lesquelles l’authentification multifacteur est si importante en premier lieu.
Lorsque les responsables informatiques guident les clients dans le processus de sélection d’une deuxième méthode de vérification, ils vont recommander quelques mesures. Voici quelques conseils à retenir en matière d’authentification multifacteur :
- Choisissez quelque chose qui se trouve avec la personne en tout temps et qui ne peut pas être copié, comme un téléphone
- Sélectionnez quelque chose qui est biologiquement unique, comme une rétine ou une empreinte digitale
La deuxième méthode de vérification ne peut pas être utilisée tant que le mot de passe n’est pas entré. De cette façon, même si un mot de passe fort a été rompu, l’attaquant ne peut pas terminer le processus de connexion.
Facteurs d’authentification couramment ajoutés
Quand vient le temps de choisir une deuxième forme d’authentification, il existe quelques exemples courants. Ceux-ci inclus :
- Quelque chose appelé facteur de connaissance, qui est unique à l’utilisateur, tel qu’un nom d’utilisateur ou un code PIN
- Un facteur de possession, qui appartient à l’utilisateur, comme une carte
- Un facteur d’inhérence, qui comprend des facteurs biologiques, notamment les voix, les yeux et les empreintes digitales
Ce sont quelques-uns des exemples d’authentification multifacteur les plus couramment utilisés, qui devraient être considérés par les entreprises.
Les versions de MFA
Pour ceux qui souhaitent utiliser Office 365, il existe plusieurs versions de MFA parmi lesquelles choisir. Certains des exemples les plus courants incluent :
- MFA pour Office 365 : De cette manière, l’authentification multifacteur peut être configurée pour les utilisateurs sous licence d’Office 365
- Windows Azure MFA : les administrateurs peuvent sécuriser les ressources Windows Azure pour leurs administrateurs et utilisateurs. Parmi les ressources en ligne les plus courantes via lesquelles MFA peut être configuré, citons les applications LOB, VPN et SaaS.
Ce sont quelques-unes des manières les plus courantes dans lesquelles les utilisateurs peuvent appliquer l’authentification multifacteur.
La motivation du MFA
Il existe trois raisons principales pour lesquelles une personne peut vouloir utiliser MFA. Ils incluent la conformité, la convivialité et la sécurité.
Voyons d’abord la sécurité. La force de tout système de sécurité dépend généralement du nombre de couches ou de facteurs inclus dans le système. Chaque mesure d’authentification individuelle a ses forces et ses faiblesses; cependant, s’il y a plus d’une couche, elle sera beaucoup plus solide et plus difficile à briser.
De plus, il y a la question de la conformité. Presque chaque organisation doit se conformer aux réglementations qui régissent la force des systèmes de sécurité. Dans certaines circonstances, il est nécessaire d’utiliser l’authentification multifacteur. Par conséquent, l’authentification multifacteur est également une forme importante de conformité. Il y a aussi beaucoup de pression du public pour qu’on s’occupe correctement de leurs informations. Ce type d’authentification multifacteur mettra l’esprit de leurs clients à l’aise.
Enfin, le plus grand besoin d’authentification multifacteur tourne autour de l’idée que les mots de passe sont morts. Cela signifie que les gens ont trop de mots de passe, donc ils les écrivent sur papier (ce qui va à l’encontre du but) et que beaucoup de gens pensent que les mots de passe sont trop faciles à casser. Par conséquent, l’authentification multifacteur aide à fournir une mesure de sécurité qui offre un plus grand degré de confiance à l’utilisateur.
De plus, il est important de prendre une minute pour examiner les nombreux avantages de l’authentification multifacteur.
Le plus grand avantage de l’authentification multifacteur est qu’il ajoute une couche de sécurité supplémentaire. Il y a une nouvelle couche qui va rendre plus difficile pour tout pirate d’accéder au système et de voler les données de l’entreprise.
Le deuxième avantage que les gens doivent noter est que cela offre un plus grand degré de conformité. De nombreuses organisations doivent protéger leurs données et certaines font l’objet d’un audit, ce qui peut entraîner des amendes. En utilisant l’authentification multifacteur, les chances qu’une organisation soit condamnée à une amende en raison de problèmes de conformité sont beaucoup plus faibles.
Enfin, les entreprises seront également beaucoup plus maniables et flexibles. De nombreuses organisations s’enlisent dans un grand nombre de mots de passe. Au lieu que les utilisateurs se soucient de leurs mots de passe, les gens peuvent simplement utiliser l’authentification multifacteur, ce qui facilite la réduction des coûts et l’augmentation des revenus.
Les défis communs de l’MFA
Ensuite, il est important d’examiner de plus près certains des plus grands défis en matière d’authentification multifacteur. Il y a quelques défis principaux que tout le monde devrait noter. Ceux-ci inclus :
Convivialité : C’est l’un des plus grands défis en matière d’authentification multifacteur. Dans la plupart des programmes MFA, le premier type de vérification est toujours un mot de passe. Cela signifie que certaines personnes peuvent encore devoir se souvenir d’un mot de passe en plus d’utiliser une nouvelle couche de sécurité. Cela peut en ralentir certains. En outre, un autre défi de convivialité est d’essayer de trouver le bon type de MFA. Certaines personnes pourraient trouver cela plus difficile à utiliser qu’un mot de passe seulement. Par conséquent, les organisations doivent choisir soigneusement la deuxième méthode d’authentification.
Coût : il s’agit probablement du plus grand défi en matière d’authentification multifacteur. Il peut y avoir un coût élevé lorsqu’il s’agit d’utiliser le MFA, en particulier pour les méthodes biologiques. Cela pourrait également conduire à davantage de support, de formation et de maintenance. Par conséquent, il est important pour les entreprises d’examiner comment elles vont financer le coût d’un programme d’authentification multifacteur et de s’assurer qu’elles peuvent le gérer.
Les lacunes techniques : Parfois, les entreprises utilisent des systèmes hérités et il peut être difficile de prendre l’authentification multifacteur et de la mélanger avec ces anciens systèmes. Les appareils locaux ont-ils même un MFA? Peuvent-ils le soutenir? Et le client de messagerie? Peut-il gérer l’authentification multifacteur? Ce sont quelques-unes des principales questions auxquelles les entreprises doivent répondre.
La complexité : Un autre problème majeur dans le monde de l’authentification multifacteur est la complexité. Dans certains cas, cela peut nécessiter l’installation de pilotes. Cela pourrait également conduire à l’exigence de nouveaux contrôles de compatibilité qui doivent évoluer à mesure que l’environnement change. Cela peut représenter un obstacle majeur pour certaines entreprises, alors pensez-y bien quand il s’agit d’authentification multifacteur.
Les demandes de bande passante : dans certains cas, la couche de sécurité supplémentaire va demander davantage à la bande passante de l’entreprise. Cela pourrait rendre difficile la gestion de l’authentification multifacteur tout en essayant de trouver des moyens de maintenir une productivité élevée. Les entreprises doivent réfléchir aux exigences de l’authentification multifacteur sur le réseau et trouver des moyens de maintenir la vitesse dans le reste de l’organisation.
Ce sont quelques-uns des plus grands défis que les entreprises devront relever lorsqu’elles songeront à installer une authentification multifacteur. Cela va réduire les risques de piratage; cependant, cela va également exercer une pression supplémentaire sur l’entreprise. Par conséquent, les entreprises doivent examiner de plus près les différentes options d’authentification multifacteur afin de pouvoir choisir l’option MFA qui leur convient. Chaque organisation va être différente, donc ce qui convient à une entreprise peut ne pas convenir à une autre. La bonne solution MFA va aider l’organisation à répondre à ses besoins de conformité tout en améliorant la sécurité et la productivité.
Examen des avantages de l’authentification multifactorielle commerciale
Enfin, il est temps d’examiner de plus près les nombreux avantages de l’authentification multifacteur dans le cadre commercial.
L’un des plus grands avantages de l’utilisation de l’authentification multifacteur dans le monde des affaires est que cela permettra aux entreprises de se conformer plus facilement aux exigences obligatoires. Par exemple, les entreprises qui traitent de la sécurité sociale des informations financières doivent toujours utiliser l’authentification multifacteur lorsqu’elles travaillent avec ce type de données. Ceci est mis en place pour la protection de l’utilisateur.
Un autre avantage majeur est que cela va rendre le processus de connexion beaucoup moins intimidant. La couche de sécurité supplémentaire permet en fait aux entreprises de simplifier le processus de connexion, ce qui facilite la tâche de leurs employés individuels.
Ce type de changement placera également les attentes en matière de sécurité au premier plan. Ceci est idéal pour les employés qui savent qu’ils doivent prioriser la sécurité des informations qu’ils utilisent tout en faisant savoir aux clients qu’ils doivent s’attendre à ce que leurs informations soient protégées. Par conséquent, définir des attentes de sécurité est excellent à plusieurs niveaux.
En outre, MFA peut également être utilisé pour limiter où et comment les employés peuvent accéder aux informations. Par exemple, si les employés tentent d’accéder à des informations à distance, ils doivent pouvoir effectuer les différentes tâches de connexion par authentification multifacteur. S’ils ne le peuvent pas, ils ne peuvent pas accéder aux données. Cela empêche les gens d’accéder aux données dans les zones où les mesures de sécurité WiFi peuvent être faibles, voire non sécurisées.
Ce ne sont là que quelques-uns des principaux avantages de l’authentification multifacteur. Enfin, il est important d’examiner de plus près ce que l’on appelle une solution d’authentification unique, car cela pourrait convenir à certaines entreprises.
Présentation de l’authentification unique
Enfin, les entreprises qui envisagent d’utiliser l’authentification multifacteur doivent décider si elles souhaitent augmenter la sophistication de leurs mesures de connexion. Par exemple, ils peuvent vouloir utiliser quelque chose appelé une solution d’authentification unique, qui permet aux utilisateurs de se connecter en utilisant un seul ensemble d’informations d’identification. Cela facilite le processus, authentifiant la personne à l’aide de l’authentification multifacteur. Par exemple, certaines personnes peuvent avoir un badge d’identification comme deuxième niveau de sécurité en plus d’un mot de passe. Une fois que l’utilisateur est autorisé à accéder à un certain ensemble d’informations, il peut accéder à toutes les informations liées à son profil. Cela leur permet d’accéder à d’autres applications sans avoir à compléter leurs informations d’identification une deuxième fois. Cela permet aux gens d’accéder plus facilement aux informations dont ils ont besoin. À cet égard, une solution d’authentification unique pourrait être pratique pour certaines entreprises.
Pensez à utiliser l’authentification multifacteur
Il s’agit d’un bref aperçu des nombreux avantages que l’authentification multifacteur peut apporter à une entreprise. Il est important pour les entreprises de protéger leurs propres données ainsi que celles de leurs clients. Bien qu’un mot de passe soit une bonne première étape, il ne suffit pas. Alors que la technologie continue d’évoluer, les pirates informatiques le font également. En conséquence, ils pourront facilement passer au travers des mots de passe, même avancés. Pour éviter cela, il est essentiel de tirer parti de la puissance de l’authentification multifacteur. Les entreprises qui souhaitent en savoir plus sur l’authentification multifacteur doivent travailler avec un partenaire expérimenté qui sait comment trouver l’authentification multifacteur appropriée pour l’entreprise. C’est là que nous pouvons vous aider.
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