La réglementation et la législation ne semblent jamais s’arrêter, car de nouvelles informations sortent tout le temps. D’après une récente enquête de conformité menée par Thompson Reuters, certains des défis les plus courants dans le monde de la conformité incluent les nouvelles réglementations, les mesures de conformité anti-blanchiment, les risques liés à la culture et à la conduite, la prévention de la criminalité financière et la disponibilité de ressources spécialisées pour gérer tous les problèmes ci-dessus. Avec les progrès technologiques, les entreprises seront plus efficaces que jamais; cependant, cette accessibilité accrue s’accompagne d’une vulnérabilité accrue.
Par conséquent, les organisations doivent se tenir au courant des nouvelles réglementations, des règles et des lois existantes, afin de pouvoir informer leur personnel de ces nouveautés. Sans un système en place garantissant que tout cela se produira, il sera difficile pour les organisations de s’adapter aux nouvelles lois et réglementations entourant la conformité. C’est là que le Centre de conformité Microsoft 365 peut être utile. Le Centre de conformité Microsoft 365 a été spécialement conçu pour se conformer à ces nouvelles réglementations, aidant ainsi les organisations et les entreprises à les naviguer facilement.
Une vue d’ensemble du Centre de conformité Microsoft 365
Le Centre de conformité Microsoft 365 a été conçu pour être un espace de travail dédié où les spécialistes de la confidentialité, de la gestion des risques et de la conformité viennent travailler de concert. Il existe une tonne d’outils administratifs qui peuvent être mis à profit pour soutenir les entreprises en termes de leurs exigences réglementaires, organisationnelles et juridiques.
Lors de l’ouverture du Centre de conformité Microsoft 365, la première chose que la plupart des gens remarquent est qu’un résumé disponible montre comment l’entreprise se porte en termes de conformité des données et les nombreuses solutions disponibles pour les tester. Certaines des mesures que les gens peuvent prendre à partir de la page d’accueil du Centre de conformité Microsoft 365 incluent :
- Examiner le tableau de bord de la conformité, fourni par Microsoft pour aider l’entreprise à analyser ses progrès dans le respect de diverses actions, normes et réglementations. L’objectif est d’augmenter la protection des données et de suivre différentes règles. Le tableau de bord permet aux entreprises de voir rapidement et facilement comment elles se portent et de s’ajuster si nécessaire.
- Regarder la fiche du catalogue, qui est une longue liste de solutions intégrées qui aident les entreprises à répondre à leurs différents scénarios de conformité finale.
- Regarder la carte d’alertes actives, qui est un résumé de toutes les alertes actives publiées par le Centre de conformité Microsoft 365. Ces notifications sont pertinentes car elles permettent aux entreprises de savoir ce qui doit être traité immédiatement. Elles sont généralement classées selon leur gravité et leur statut.
Ce sont quelques-unes des fonctions les plus critiques du Centre de conformité Microsoft 365. Ces fonctions sont en place pour aider les entreprises à s’adapter rapidement aux réglementations nouvelles et changeantes.
Comment le Centre de conformité Microsoft 365 est configuré
Il existe plusieurs endroits vers lesquels les utilisateurs peuvent naviguer à partir du Centre de conformité Microsoft 365. Ce panneau est personnalisable; cependant, beaucoup de gens trouvent les paramètres par défaut utiles. Certains des éléments par défaut nécessaires incluent :
- Accueil : ce bouton ramène l’utilisateur à la page d’accueil du Centre de conformité Microsoft 365
- Connecteurs de données : sur cette page, les utilisateurs peuvent configurer divers connecteurs de données qui leur permettent de trouver des données d’archive pertinentes liées à leur abonnement Microsoft 365
- Classification des données: ce bouton conduit l’utilisateur à différentes informations de formation, à des définitions d’informations sensibles et à des explorateurs d’activités
- Alertes : c’est ici que les utilisateurs peuvent afficher les notifications et alertes actives du Centre de conformité Microsoft 365
- Rapports : ce bouton affiche aux utilisateurs des rapports précieux concernant l’utilisation des rentention labels, les applications utilisées par des tiers, les fichiers partagés qui ont été ouverts et même les correspondances de stratégie DLP
- Stratégies : sur cette page du Centre de conformité Microsoft 365, les utilisateurs peuvent gérer les données, configurer les préférences pour les alertes, consulter les stratégies de rétention DLP et gérer leurs appareils
- Autorisations : Enfin, l’onglet autorisations est utilisé pour contrôler qui a accès au Centre de conformité Microsoft 365
La section Solutions
La section Solutions est l’une des parties les plus essentielles du Centre de conformité Microsoft 365. Ici, il existe des réponses de conformité à de nombreux défis et questions, notamment :
- Catalogue : la section du catalogue est utilisée pour découvrir et découvrir les multiples solutions de gestion des risques et de conformité disponibles pour l’organisation
- Recherche de contenu : l’onglet de recherche de contenu est utilisé pour localiser les e-mails et échanger rapidement des boîtes de courriels. Il s’agit notamment des emplacements OneDrive, des sites SharePoint et de diverses conversations de messagerie instantanée. Ceci est compatible avec Skype Entreprise et Microsoft Teams.
- Audit : c’est un endroit important où les gens peuvent à la fois examiner et analyser les problèmes de conformité fréquents
- Conformité des communications: cet onglet permet à l’utilisateur de réduire les risques de communication. Cela détectera les messages inhabituels ou risqués, aidant les utilisateurs à analyser les éventuelles violations de pollitiques
- Enquêtes sur les données: cet onglet aidera les utilisateurs à localiser et à analyser les données malveillantes ou égarées dans l’ensemble du système Microsoft 365, en aidant à prévenir les incidents
- Demandes de sujet de données : cet onglet aidera les utilisateurs à exporter des données conformément au RGPD (règlement général sur la protection des données)
- Protection contre la perte de données : le but de cette solution est de localiser le contenu sensible partagé dans toute l’organisation. Cela inclut le cloud, les appareils en ligne et les pertes de données accidentelles.
- Gouvernance de l’information : cette section est utilisée pour aider les organisations à gérer leur contenu, à le stocker de manière appropriée et à le classer, leur permettant de conserver ce dont elles ont besoin et de supprimer ce dont elles n’ont pas besoin
- Protection des informations : les utilisateurs peuvent protéger le contenu sensible dans toute l’organisation
- Gestion des enregistrements : cela peut être utilisé pour automatiser et simplifier la façon dont les informations sont stockées et conservées
- Gestion interne des risques : localisez les activités à risque dans toute l’organisation et prenez des mesures pour les gérer.
Conseils d’utilisation du Centre de conformité Microsoft 365
Si vous souhaitez démarrer avec le Centre de conformité Microsoft 365, voici quelques conseils que vous devez garder à l’esprit :
- Vérifiez régulièrement la carte de performance dans le Centre de conformité Microsoft 365, car c’est un excellent point de départ
- Consultez régulièrement les politiques de perte de données de votre organisation et apportez des modifications si nécessaire
- Configurez le système de sécurité de l’application cloud du Centre de conformité Microsoft 365 et familiarisez-vous rapidement avec lui
- N’ignorez pas les alertes qui apparaissent dans le Centre de conformité Microsoft 365, car elles sont importantes
- Essayez de configurer des stratégies de conformité des communications dans le Centre de conformité Microsoft 365 et examinez rapidement les violations
Suivre ces conseils essentiels vous aidera à tirer le meilleur parti du Centre de conformité Microsoft 365. Bien que cela puisse être un système auquel il est difficile de s’habituer, cela en vaut la peine au final. Ce système augmentera considérablement l’efficacité de votre conformité aux règles et réglementations cruciales. De plus, des professionnels qualifiés peuvent vous aider à tirer le meilleur parti du Centre de conformité Microsoft 365.
Comptez sur les services de Secur01
Le Centre de conformité Microsoft 365 est un outil puissant qui peut aider les entreprises à gérer diverses fonctions au sein de leur entreprise pour s’assurer qu’elles restent à jour sur les dernières règles et réglementations. Si vous souhaitez en savoir plus sur le Centre de conformité Microsoft 365, vous devez travailler avec des professionnels qualifiés qui savent tirer le meilleur parti de ce système avancé. C’est là que nous pouvons vous aider. Chez Secur01, nous sommes là pour aider les entreprises à se conformer aux dernières règles et réglementations. Nous pouvons vous aider avec la migration des données, la migration vers le cloud, le stockage des données, la cybersécurité, etc. Si vous souhaitez en savoir plus sur le Centre de conformité Microsoft 365 et comment nous pouvons vous aider, contactez-nous dès aujourd’hui! Nous sommes là pour vous aider!
