La croissance de Microsoft Office 365 a conduit à un paradigme sur le marché. Désormais, les données d’entreprise sont plus portables que jamais. Cela crée une révolution dans où et comment quelqu’un peut diriger une entreprise. Avec plus de personnes que jamais souhaitant travailler à distance, Office 365 ne fera que gagner en popularité car il occupe de plus en plus de marché chaque jour.
Avec la croissance d’Office 365, il peut ne plus être nécessaire de configurer un VPN et des connexions à distance qui permettaient auparavant à quelqu’un d’accéder à des informations importantes de n’importe où. Maintenant, il pourrait y avoir un moyen d’accommoder les personnes qui ne sont pas aussi technophiles en utilisant l’interface conviviale fournie avec Office 365. Dans le même temps, tout le monde doit prendre des mesures pour protéger les données de ceux qui utilisent Office 365. Il y a quelques conseils importants à garder à l’esprit.
Le but de la protection des données utilisateur dans Office 365
Beaucoup de gens ne pensent même pas à protéger leurs données via Office 365. L’une des principales raisons pour lesquelles les gens oublient cette étape est qu’ils supposent que Microsoft le fait pour eux.
La réalité est qu’Office 365 n’est qu’un emplacement de vulnérabilité. Ceux qui utilisent Office 365 déplacent souvent leurs données d’un endroit à l’autre. Microsoft Office 365 n’est pas le seul endroit où les données sont exposées. Leurs données pourraient être vulnérables ailleurs. Par conséquent, les utilisateurs doivent prendre des mesures pour limiter les attaques contre leur entreprise. Ceci est encore plus important lorsque plusieurs appareils accèdent au même ensemble de données. Tous les appareils ne disposeront pas des mêmes mesures de sécurité.
Par exemple, la personne moyenne accédant aux données depuis son domicile ne disposera pas d’un pare-feu puissant protégeant les données. En outre, de nombreux routeurs ne sont pas configurés avec les paramètres de sécurité appropriés. Les routeurs Wi-Fi domestiques ne sont pas exactement des bastions de sécurité lorsqu’ils n’ont pas été mis à jour depuis cinq ans. Pour cette raison, les utilisateurs d’Office 365 doivent prendre des mesures supplémentaires pour protéger leurs données. N’oubliez pas que Microsoft est responsable de la protection du matériel mais pas des données.
Protégez les bonnes données
Ceux qui utilisent Office 365 doivent s’assurer de protéger toutes leurs données. Cela inclut les e-mails qui peuvent être envoyés à l’aide d’Exchange Online, les documents partagés via SharePoint Online et les fichiers inclus dans OneDrive Entreprise. Toutes ces données sont importantes pour la structure et la fonction des entreprises. Il mérite d’être sauvegardé. Il est même possible que des informations partagées sur Microsoft Teams ne soient pas situées ailleurs. Veillez également à enregistrer ces fichiers.
Comment les données Office 365 doivent être protégées
L’une des meilleures façons de protéger les données sur Office 365 est de les sauvegarder de manière appropriée. Il est important de s’assurer que les données sont sauvegardées à partir d’Exchange, SharePoint Online, Team et OneDrive. Chaque application est différente et il peut être nécessaire de la sauvegarder de différentes manières. N’oubliez pas d’exporter une copie des données vers un nouvel emplacement pour le protéger des dangers.
Il peut également être judicieux de créer des comptes de sauvegarde auxiliaires qui augmenteront le nombre de threads de téléchargement à partir de SharePoint. Enfin, il existe des moyens de sauvegarder certains types de données qui permettront à quelqu’un de conserver des empreintes plus petites en ce qui concerne les serveurs sur site, aidant les gens à économiser de l’argent tout en préservant les données des dangers. Assurez-vous que les données peuvent être facilement restaurées à partir d’une sauvegarde si nécessaire.
Ceux qui souhaitent obtenir de l’aide pour protéger leurs données doivent s’assurer de travailler avec des professionnels de l’informatique qualifiés.
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