Chaque année, le mois de mars est consacré à la prévention de la fraude. Si certaines fraudes sont encore d’ordre classique (vol d’identité, faux courriels, appels frauduleux), elles sont aujourd’hui étroitement liées à la cybersécurité et à la conformité réglementaire. En entreprise, la vigilance de chacun est un maillon essentiel de la chaîne de protection.
Fraude, cybersécurité et conformité : un trio inséparable
Les fraudeurs exploitent les failles techniques et humaines. Un simple clic sur un lien malveillant ou un mot de passe faible peut suffire à compromettre un système entier, exposer des données sensibles et enfreindre des lois comme la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels et la Loi 5 sur la protection des renseignements de santé et de services sociaux.
Une fraude réussie peut entraîner :
- des pertes financières importantes ;
- une atteinte à la réputation ;
- des sanctions légales en cas de non-respect des obligations réglementaires.
Quelques rappels essentiels
Voici les bons réflexes à adopter au quotidien pour prévenir la fraude et respecter nos obligations :
- Soyez sceptique, même envers ce qui semble familier
Les fraudes par hameçonnage (phishing) imitent des messages d’apparence légitime. Vérifiez toujours :
- l’adresse courriel de l’expéditeur ;
- les liens avant de cliquer ;
- les demandes inhabituelles (ex. : urgences de paiement, changements de coordonnées bancaires).
- Protégez vos accès
- Utilisez des mots de passe complexes et uniques.
- Activez la vérification en deux étapes (MFA) lorsque possible.
- Ne partagez jamais vos identifiants, même avec un collègue.
- Installez uniquement des logiciels autorisés
- Ne téléchargez pas de logiciels non autorisés sans l’approbation des TI.
- Assurez-vous que les logiciels utilisés sont légaux, à jour et ne compromettent pas la confidentialité des données.
- Manipulez les renseignements personnels avec soin
- Ne stockez pas de données sensibles inutilement.
- N’entrez pas de données sensibles dans des outils de productivité et d’intelligence artificielle (IA).
- Ne transmettez pas de renseignements confidentiels par courriel sans mesure de protection.
- Respectez les exigences de la Loi 25 et de la Loi 5.
La conformité est l’affaire de tous
La prévention de la fraude ne repose pas uniquement sur les outils technologiques ou les équipes TI. Chaque employé joue un rôle-clé. En respectant les bonnes pratiques, vous protégez non seulement l’entreprise, mais aussi les clients et partenaires qui nous font confiance.
La fraude évolue, mais notre meilleure défense reste la combinaison de la vigilance humaine, de la sécurité numérique, et du respect des règles.
En ce Mois de la prévention de la fraude, prenons un moment pour renforcer nos bons réflexes.
Notez que la fraude est un acte criminel. Qu’elle soit commise sur Internet, par téléphone, par SMS, par courriel ou en personne, elle doit être signalée le plus tôt possible aux policiers et au Centre antifraude du Canada.
Comment Secur01 peut-il vous aider?
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