De nombreuses organisations externalisent les services informatiques car il peut être difficile d’embaucher un spécialiste à temps plein. L’externalisation peut avoir encore plus de sens si vous n’avez besoin que de ressources supplémentaires temporaires pour couvrir une absence ou gérer un projet spécial. L’externalisation peut vous aider à réduire vos coûts informatiques de différentes manières.
Libérez votre organisation des tâches de base
Dans un service informatique, de nombreuses tâches chronophages se produisent régulièrement et peuvent monopoliser les ressources internes de l’équipe. De nombreux membres de l’équipe peuvent être surqualifiés pour effectuer ce travail. Au lieu de cela, si vous externalisez ces tâches répétitives et de base, vous pouvez vous libérer ainsi que votre service informatique. L’équipe à laquelle vous sous-traitez possède les compétences appropriées pour effectuer ce travail et est habituée à gérer ce type de tâches. Vous pouvez vous assurer que votre propre équipe informatique effectue des tâches alignées sur ses compétences et peut se concentrer sur des tâches qui ajoutent de la valeur à votre entreprise. Tâches informatiques pouvant être externalisées, notamment la mise à jour des photos, la gestion du serveur, la sauvegarde ou même la gestion d’articles.
Haut niveau d’expertise
Vous pouvez choisir d’externaliser vos processus commerciaux à une organisation qui a une expérience préalable dans la gestion de vos opérations spécifiques. Cela signifie que vous avez des employés expérimentés pour gérer votre travail. Cela signifie également que votre travail sera effectué avec diligence et efficacité. L’embauche d’employés possédant le même niveau d’expertise peut coûter cher.
Délai d’exécution plus rapide
La société d’externalisation sera bien expérimentée, le délai d’exécution peut donc être beaucoup plus rapide. Il n’y a pas de formation à faire pour vos employés internes.
Réduire les besoins en capital
Afin d’effectuer certaines tâches, votre service informatique peut avoir besoin d’un équipement spécialisé. Si votre entreprise ne dispose pas de cet équipement, cela peut coûter cher en plus du temps nécessaire à l’installation de l’équipement. Lorsque vous choisissez l’externalisation, l’entreprise disposera déjà de l’équipement nécessaire pour effectuer les tâches.
Gestion de crise
L’externalisation est très flexible. Lorsqu’un projet arrive sans préavis, l’utilisation de ressources externes peut aider à gérer la crise. Vous devriez avoir vos fournisseurs d’externalisation sélectionnés prêts à effectuer ces tâches immédiatement afin que vous puissiez libérer vos ressources initiales en cas de crise. L’externalisation sera toujours là quand vous en aurez besoin, que ce soit pour des vacances, une urgence ou simplement quelque chose que vous ne pouvez pas contrôler, comme un employé qui est absent.
Autres économies indirectes
Une grande partie des économies indirectes proviennent du coût de l’embauche traditionnelle par rapport à l’utilisation d’un fournisseur de services. L’externalisation vous fera économiser du temps et des coûts récurrents. Il ne sera pas nécessaire que vos chefs de département filtrent les candidatures et interviewent les candidats. Il y a beaucoup de paperasse lorsque vous embauchez un employé interne, mais un contrat avec un fournisseur de services d’externalisation est beaucoup plus standard et peut être mis en œuvre rapidement. Si vous souhaitez mettre fin au contrat, il est beaucoup plus facile de faire affaire avec une entreprise d’externalisation qu’avec un employé. Même si vous avez passé du temps à trouver l’employé parfait, cela ne fonctionne parfois pas. Il est beaucoup plus facile de résoudre les problèmes liés à l’externalisation qu’avec les employés de votre équipe. Lorsqu’un employé traditionnel appelle en cas de maladie, vous n’aurez pas à trouver quelqu’un pour le remplacer et à perdre des revenus pendant votre absence. Les salaires informatiques peuvent varier en fonction de la région et le salaire reflète également les compétences de la personne. Il peut être difficile de dire comment un employé se comportera sur la base d’un simple entretien et vous pourriez payer trop de nouveaux employés et coûter cher à votre entreprise. En plus du salaire que vous devez payer, vous aurez probablement à payer des impôts sur l’emploi et d’autres avantages sociaux.
Contactez Secur01 pour vos besoins d’externalisation
L’externalisation présente de nombreux avantages, notamment l’accès à des talents que vous n’auriez peut-être pas autrement, mais l’un des principaux avantages est d’économiser de l’argent et de réduire les coûts pour votre service informatique. Consultez une agence pour savoir combien vous pouvez économiser en externalisant.
